Talent.com
Admin IT

Admin IT

GreenTomatoMediaWorkFromHome, Jawa, Indonesia
13 hari yang lalu
Uraian Tugas

Join to apply for the Admin IT role at GreenTomatoMedia

We are looking for an Admin IT to join our fully remote, international team!

Who We Are

GreenTomatoMedia is a global digital company with a team from 20+ countries. Our portfolio includes 1,500+ websites in 8 languages generating 1M+ monthly visitors in competitive niches like Finance, Crypto, and iGaming; 10+ mobile apps with 20M+ downloads worldwide; and several fast-growing YouTube channels. We grow our own products and monetize them through affiliate marketing, subscriptions, and in-app purchases. And we’re only getting started.

The Role

What You’ll Do

In this role, you will take ownership of our digital infrastructure and security—from user lifecycle management to workflow automation—ensuring our systems run smoothly and securely. You’ll be the backbone of our IT operations, working closely with HR, Finance, and teams across all departments to build efficient, secure, and well-documented IT systems that support our fast-growing digital business.

Key Responsibilities

  • User lifecycle & access management

Manage complete onboarding and offboarding processes across all platforms

  • Provision accounts and secure credential distribution for new team members
  • Revoke permissions and conduct security audits during offboarding
  • Maintain Google Directory as the single source of truth for roles and permissions
  • Security & compliance
  • Own and enforce password management policies via a password manager

  • Implement 2FA / MFA compliance and monitor for suspicious activity
  • Conduct regular security audits and access reviews
  • Respond to security incidents and maintain best practices
  • Platform administration
  • Administer Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Meet) and manage organizational units, groups, and shared drives

  • Manage Slack workspace administration (channels, apps, permissions, retention policies)
  • Configure domain settings, data retention policies, and backup strategies
  • Automation & integration
  • Build automations across Slack, Trello, and other platforms using APIs

  • Develop workflows for HR processes (onboarding forms, approvals) and Finance operations
  • Create custom scripts and bots to eliminate repetitive tasks
  • Integrate tools using N8N, Zapier, Make, or custom solutions to improve productivity
  • Subscription & asset management
  • Track and optimize software licenses and subscriptions

  • Conduct regular license audits to eliminate waste and ensure compliance
  • Maintain inventory of company devices and hardware
  • Manage device security and lifecycle tracking
  • Documentation & support
  • Create and maintain internal IT knowledge base and user guides

  • Provide first-line technical support for access issues, password resets, and general troubleshooting
  • Document all processes, configurations, and procedures
  • Conduct training sessions for new tools and security practices
  • Ideal Profile

  • 2–4 years of IT administration experience or similar role
  • Expert-level Google Workspace administration skills
  • Proficiency with Slack, Trello, and Password Managers administration
  • API integration experience (Google Directory API, Slack API, Trello API)
  • Scripting abilities in Python, JavaScript, or Bash
  • Experience with automation platforms (N8N, Zapier, Make, or custom solutions)
  • Strong understanding of IT security principles and IAM concepts
  • Familiarity with backup solutions and disaster recovery planning
  • Excellent documentation and communication skills
  • Detail-oriented with strong organizational and problem-solving abilities
  • Proven ability to work independently and manage multiple priorities
  • Customer service mindset for internal support
  • Bonus Points

  • Experience in fast-paced tech environments (iGaming / digital marketing a plus)
  • Knowledge of advanced security monitoring and alerting
  • Background in DevOps or modern automation practices
  • Location

    This is a fully remote role. Preference for candidates based in South-East Asia.

    What’s in it for you?

  • Fully remote – work from anywhere in the world
  • Generous vacation and flexible time off
  • Parental leave – 2 months fully paid
  • Team culture – virtual events, welcome dinners, Friday cheers
  • Career growth – annual salary reviews each January and opportunities to take on bigger roles
  • Our Hiring Process Is Simple

  • Intro call with HR (30–60 mins)
  • Test task to showcase your approach
  • Final interview with the manager to discuss goals and next steps
  • What’s on Offer?

  • Flexible working options
  • Work alongside & learn from best in class talent
  • Great work environment
  • Seniority level

    Mid-Senior level

    Employment type

    Full-time

    Job function

    Information Technology

    Industries

    Advertising Services and Online Audio and Video Media

    #J-18808-Ljbffr

    Buat peringatan pekerjaan untuk pencarian ini

    Admin • WorkFromHome, Jawa, Indonesia

    Pekerjaan yang berhubungan
    • Dipromosikan
    • Baru!
    IT Risk Officer

    IT Risk Officer

    Privy IDKota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta ꦝꦌꦫꦃꦆꦱ꧀ꦠꦶꦩꦺꦮꦪꦺꦴꦒꦾꦏꦂꦠ, Indonesia
    Privy is an end-to-end Digital Trust Platform that transforms the global digital identity and digital signature market with more than 65 million verified users and more than 155,000 enterprise clie...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 8 beberapa jam yang lalu
    Admin TH Processing (Magelang)

    Admin TH Processing (Magelang)

    byOrangeMagelang, Jawa Tengah, ID
    Quick Apply
    Orange mencari Admin TH untuk salah satu portofolio company logistiknya berdomisili di Magelang.Berikut adalah detail pekerjaannya : Deskripsi Pekerjaan : Bertugas melakukan penginputan data secara ...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat Barista di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat Barista di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    • Baru!
    Staff Hrd - Admin Online Shop - Admin Percetakan

    Staff Hrd - Admin Online Shop - Admin Percetakan

    PAPERKITA.IDDaerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia
    ID saat ini sedang membutuhkan kandidat untuk mengisi lowker di Jogja dan menempati posisi berikut : .Minimal Pendidikan S1 Manajemen Sumber Daya manusia, Psikologi, Hukum sederajat.Tahun (dibuktika...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 8 beberapa jam yang lalu
    • Dipromosikan
    • Baru!
    IT Programmer

    IT Programmer

    CV. MARI BAN INDONESIASukoharjo, Jawa Tengah, Indonesia
    MARI BAN INDONESIA mengundang anda alumni UGM / ITB / UI utk berkarya di Mari Ban sebagai web developer / programmer.Mudah banget syarat bisa 3 bahasa pemrograman populer : .Bidang kerja frontend dan ...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 8 beberapa jam yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat JavaScript di Salatiga

    Kami sedang mencari guru les privat JavaScript di Salatiga

    SuperprofSalatiga, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat Python di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat Python di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat SEO di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat SEO di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat Harmonika di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat Harmonika di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    IT Risk Officer

    IT Risk Officer

    PrivyKota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta ꦝꦌꦫꦃꦆꦱ꧀ꦠꦶꦩꦺꦮꦪꦺꦴꦒꦾꦏꦂꦠ, Indonesia
    Assist in identifying and collecting information related to assets, threats, and vulnerabilities.Support the team by analyzing and evaluating potential risks. Help develop and document risk control ...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 8 hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat Akuntansi di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat Akuntansi di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat TOEFL di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat TOEFL di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    • Baru!
    HRD & Legal - Admin

    HRD & Legal - Admin

    ZhafirahKota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta ꦝꦌꦫꦃꦆꦱ꧀ꦠꦶꦩꦺꦮꦪꦺꦴꦒꦾꦏꦂꦠ, Indonesia
    Zhafirah saat ini sedang membutuhkan kandidat untuk mengisi lowongan kerja di Jogja dan menempati posisi berikut : .Paham mengenai UU Tenaga Kerja. Kantor Pusat Zhafirah Umroh Haji ( Jogja ).Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 8 beberapa jam yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat JavaScript di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat JavaScript di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    • Baru!
    Admin Media Sosial

    Admin Media Sosial

    PT Andara Rejo MakmurKlaten, Jawa Tengah, Indonesia
    Memahami manajemen pemasaran properti dan konstruksi.Memiliki kemampuan analisa pasar & pemetaan target.Memiliki komunikasi yang baik dan sopan. Mampu bekerja dalam tim dan mandiri.Diutamakan memili...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 8 beberapa jam yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat Keyboard di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat Keyboard di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu
    • Dipromosikan
    Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Yogyakarta

    Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Yogyakarta

    SuperprofYogyakarta, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Menampilkan lebih banyakTerakhir diperbarui: 30+ hari yang lalu