Talent.com
This job offer is not available in your country.
HR Operations & Services Specialist

HR Operations & Services Specialist

DekorumaJakarta Barat, Jawa, Indonesia
10 days ago
Job description

Sebagai bagian dari tim Human Resources, Posisi ini akan berperan strategis dalam memastikan kelancaran proses administratif, atau layanan HR bagi seluruh karyawan. Posisi ini ideal bagi pribadi yang detail-oriented, people-focused, dan siap menjadi bagian penting dalam menciptakan employee experience yang profesional dan menyenangkan.

Kenapa Posisi Ini Menarik?

  • Peran yang berdampak langsung terhadap kepuasan dan pengalaman bekerja karyawan di perusahaan.
  • Keterlibatan dalam pengembangan sistem HR yang digital dan efisien .
  • Kesempatan belajar dan tumbuh di bidang HR yang komprehensif, dari administrasi hingga pelayanan dan sistem.
  • Lingkungan kerja yang mendukung profesionalisme dan kolaborasi lintas team.

Responsibilities

HR Operations

  • Mengelola administrasi kepegawaian / Contract Management (kontrak kerja, PKWT / PKWTT, perpanjangan kontrak, mutasi, dan terminasi).
  • Menyusun dan mengelola dokumen HR sesuai ketentuan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.
  • Memastikan database karyawan di HRIS selalu akurat dan up-to-date.
  • Career Transition administration untuk support Payroll

    • HR Services

  • Memberikan layanan HR terkait absensi, cuti, benefit, dan pertanyaan karyawan.
  • Menangani onboarding dan offboarding karyawan.
  • Mengelola surat keterangan kerja, slip gaji, dan dokumen lain yang dibutuhkan karyawan.
  • Bertanggung jawab atas HRIS (GreatdayHR)

    • Qualifications

  • Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Hukum , atau jurusan terkait.
  • Pengalaman kerja 2–4 tahun di bidang HR Operations, HR Generalist , atau HR Services .
  • Memahami UU Ketenagakerjaan, BPJS , dan praktik HR umum di Indonesia.
  • Terampil menggunakan HRIS (lebih disukai memiliki pengalaman dengan GreatDayHR ).
  • Mampu bekerja dengan Ms. Excel dan Google Sheet untuk keperluan pengolahan data dan laporan HR
  • Attention to Detail : Teliti dan akurat dalam menangani administrasi dan data karyawan.
  • Confidentiality : Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen personal karyawan.
  • Problem Solving : Cepat tanggap dalam menyelesaikan masalah dan memberi solusi praktis di area layanan HR.
  • Collaboration : Mampu bekerja sama lintas departemen dan menjaga hubungan kerja yang produktif.
  • Customer Service Mindset : Memandang karyawan sebagai "internal customer" dan memberikan layanan dengan empati dan profesionalisme.

    • #J-18808-Ljbffr

    Create a job alert for this search

    Operation Specialist • Jakarta Barat, Jawa, Indonesia