Warehouse Admin

Tanggung Jawab Utama : Memproses Material Request (MR) dari tim produksi dan menyiapkan dokumentasi keluar yang diperlukan (mis., Slip Pengeluaran Material, Catatan Pengiriman).

Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan dan pengeluaran bahan baku dan kemasan yang tepat waktu.

Mencatat dan memperbarui pergerakan material secara akurat di Sistem Manajemen Gudang (WMS) atau sistem ERP.

Mendukung jadwal produksi dengan memprioritaskan pengeluaran material berdasarkan kebutuhan perencanaan produksi.

Memelihara dan mengarsipkan dokumentasi pergerakan material untuk tujuan audit dan kepatuhan.

Mengelola dan mendokumentasikan pengembalian material yang tidak terpakai atau ditolak dari produksi ke gudang.

Memantau tingkat stok kritis dan melaporkan potensi kekurangan ke departemen terkait.

Memastikan semua aktivitas gudang sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP), Good Manufacturing Practices (GMP), dan standar Quality Management System (QMS).

Memberikan laporan harian dan mingguan terkait pengeluaran dan pergerakan stok material.

Persyaratan : Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA / SMK) atau Diploma (D3) ; diutamakan dari jurusan Logistik, Administrasi, atau Teknik Industri.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, terutama menangani bahan baku dan bahan kemasan (pengalaman di bidang manufaktur merupakan nilai tambah).

Mahir dalam menggunakan Sistem Manajemen Gudang (WMS) atau platform ERP (misalnya, Odoo, SAP, Oracle).

Memiliki kemampuan organisasi dan dokumentasi yang kuat.

Terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Office (terutama Excel dan Word).

Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim lintas fungsional.

Pemahaman tentang FIFO, FEFO, dan praktik gudang dasar lebih disukai.

Berorientasi pada detail, sistematis, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.

Powered by JazzHR