Regional Legal Operation Officer

Job Specification (EducationCertification)

Minimal S-1 diutamakan S-1 Hukum

Job Purposes

1. Menjalankan Tugas dan tanggung jawab atas pengelolaan dan pelaksanaan proses di unit legal sehingga seluruh pelaksanaan sesuai dengan persetujuan kredit kebijakan perkreditan KAO dan SOP Legal di Bank Danamon dan perundang-undangan yang berlaku.
2. Memastikan kualitas pelayanan sesuai dengan standar SLA yang berlaku serta melakukan perbaikan perbaikan proses secara berkesinambungan
3. Memastikan berjalannya internal kontrol terhadap seluruh transaksi di unit kerja untuk menghasilkan kredit yang berkualitas dan pengamanan atas kredit dan jaminan
4. Memberikan masukan terkait Legal aspek kepada unit terkait

Job Purposes

Main Accountabilities

1)Financial:
Secara terus menerus memberikan inisiatif baru untuk efesiensi pengeluaran biaya operasional ikut bersama-sama untuk mengontrol penggunaan biaya Kordinasi dengan semua rekan kerja untuk bisa effesiensi dalam penggunaan biaya-biaya

2)Franchise Building:
Memastikan kualitas pelayanan dilakukan sesuai dengan standar SLA yang berlaku. Penyelesaian dan penanganan permasalahan legal secara cepat dan komprehensif sehingga dapat berjalan dengan baik dan aktif Memberikan masukan kepada unit terkait dan atau bagian lain seperti credit approvalis bisnis dan Remedial untuk hal-hal yang berkaitan dengan legal aspek khususnya mengenai akad kredit & jaminan.Mengelola dan memastikan pelaksanaan di bagian Legal ( pembuatan Offering Letter data pengikatan pengikatan perjanjian kredit dan jaminandll) berjalan sesuai dengan ketentuan/kebijakan yang berlaku.Memelihara dan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait demi terciptanya kondisi yang baik dan kondusif.Menjalin kerja sama yang baik kepada Pihak Ketiga yakni Notaris dan Kantor Pertanahan

3)Risk & Control:
Melakukan proses operasional terkait: pengikatan kredit dan jaminan proses review dan verifikasi pengikatan kredit kredit & jaminan serta pengadministrasian dokumen kredit dan jaminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Mengelola dan memastikan berjalannya internal kontrol terhadap seluruh pengikatan kredit dan jaminan Memastikan persetujuan kredit TBO deviasi (jika ada) telah disetujui sesuai dengan kewenangannya.Memastikan pelaksanaan pengendalian risiko dan pencegahan Fraud telah dilakukan yaitu memeriksa BWMK pemenuhan Covenant. Monitoring TBO Deviasi aktaakta Notaris/PPAT dibawah control Legal sepeti akta perjanjian kredi dan jaminan yang dibuat notaris dokumen perjanjian unnotariil Pengecekan draft akta perjanjiankredit dan jaminan dari Notaris sebelum ditandatangani perpanjangan sertifikat sebelum jatuh tempo (< 2 tahun apabila SHGB /SHMRS dan 2 bulan untuk SIPT KMS).Melakukan follow up ke pihak III (notaris) mengenai penyelesaian akta2.

4)Human Capital:

Mengikuti pelatihan/training Upskilling yang diperlukan untuk pengembangan SDM yang lebih berkualitas secara tekhnis pengetahuan dan peningkatan motivasi team work yang baik dan solid melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait demi terciptanya kondisi yang baik dan kondusif.Memberikan masukan kepada PUK pada saat pelaksanaan Performance Appraisal.

Main Accountabilities

1. Plan vs Actual Budget
2. Ketercapaian SLATingkat kesalahan dan Tingkat complaint
3. Audit Rating dan zero fraud
4. Pencapaian sesuai SLA dan complaint handling

Required Experience:

Unclear Seniority

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1