Student Registration Administration Staff (Start ASAP)

Bertanggung jawab atas administrasi registrasi dan penjadwalan mahasiswa di lingkungan kerja yang dinamis dan penuh semangat.

Yang akan kamu lakukan

Tugas dan tanggung jawab kamu :

• Mengelola aktivitas kartu Binusian untuk mahasiswa baru dan aktif.
• Melaksanakan proses registrasi online mahasiswa.
• Menangani aktivitas registrasi mahasiswa (registrasi online, rencana studi, cuti, dll.).
• Bekerja sama dengan Divisi Keuangan untuk penyelesaian administrasi keuangan.
• Memastikan kelengkapan dokumen terkait registrasi.
• Memelihara dan memperbarui status akademik mahasiswa (aktif, cuti, resign, DO, dll.).
• Memelihara dan memperbarui dokumen terkait perkuliahan dan penjadwalan ulang.
• Melakukan penjadwalan perkuliahan setiap semester, harian, dan ujian.
• Menginformasikan dan mengonfirmasi jadwal ke Kepala Program untuk persetujuan.
• Menyusun tabel paket mata kuliah, kelas, dan mahasiswa.
• Menyusun paket mata kuliah khusus dan kelas spesialisasi jika diperlukan.
• Mencari tambahan mahasiswa untuk kelas yang belum memenuhi kapasitas minimum.
• Menyinkronkan dan mengevaluasi data ketersediaan dosen.
• Menindaklanjuti dosen untuk mengisi form ketersediaan mengajar.
• Menerima dan memproses daftar ketersediaan mengajar dari departemen terkait.
• Menjadwalkan dosen sesuai kompetensi mata kuliah dan ketersediaan mengajar.
• Melaksanakan penjadwalan sesuai prosedur yang berlaku.
• Memastikan proses pendaftaran berjalan efektif.
• Mengatur reservasi ruangan dan jadwal penggunaan.
• Memberikan laporan kepada atasan langsung.
• Memberikan saran perbaikan proses terkait efisiensi waktu, tenaga, dan biaya.
• Melaksanakan aktivitas terkait Sistem Manajemen Mutu.
• Melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan atasan langsung.

Tentang Kamu

Kualifikasi yang dibutuhkan :

Cara melamar

Kirimkan lamaran dan CV lengkap sesuai instruksi yang tertera pada halaman rekrutmen perusahaan. Pastikan data dan dokumen yang dikirimkan sudah lengkap dan benar.

Lowongan ini bisa ditutup sebelum tanggal batas akhir lowongan yang tertera, kamu sebaiknya melamar sesegera mungkin agar tidak ketinggalan kesempatan.

Laporkan lowongan ini

#J-18808-Ljbffr